Tante novità: Scadenzario, Mail, Centro Servizi Autorizzato

Buon giorno amici del PromoGest,

Tante novità da inserire in questo post. Sarà una lettura interessante, credetemi.

Iniziamo dicendo che il nuovo sistema di ricerca basato sulla casella di testo ( Entry) con la tendina di completamento è stato un successo.

Il vostro feedback è stato quasi unaninamente molto positivo. Meno passaggi e più velocità nel trovare la voce desiderata sono gli obbiettivi raggiunti con il nuovo sistema. In questi giorni altre ottimizzazioni sono state fatte per rendere il tutto più fluido ed usabile, mancano tuttavia delle verifiche su alcuni rallentamenti anomali ( es. quando si preme la lentina sulla ricerca articolo e si hanno più di qualche migliaia di referenze il sistema risponde dopo alcuni secondi). Verificheremo nei prossimi giorni. E' stata parzialmente aggiornata la ricerca delle commesse che pian piano prendono la forma desiderata.

La ricerca dei Vettori e degli Agenti è stata sistemata.

Sono state rimesse le News nella pagina di benvenuto del programma, mancavano da diversi mesi e ci eravamo accorti che solo pochi di voi andavano attivamento e periodicamente a controllare qui sul sito se ci fossero novità.

Restare aggiornati costantemente è fondamentale per gestire con consapevolezza alcuni upgrade o poter conoscere nuove funzionalità aggiunte.

E' stato, a margine del lavoro delle news, aggiunto anche un nuovo sistema di gestione delle revisioni di aggiornamento che ci permetterà di gestire nel dettaglio alcune vostre installazioni più customizzate.

Il lavoro sul modulo per Centro Servizi Autorizzato è quasi ultimato. Il secondo passaggio con la scheda di servizio è stato fatto, mancano alcuni dati a margine e poi la parte sulla Anagrafica Appuntamenti, unita ad un nuovo planning che è già in fase di test. Del modulo per Centro Servizi Autorizzato si parlerà nel dettaglio in un post di presentazione che scriverò nei prossimi giorni con immagini e forse un video.

Francesco Marella ha sviluppato una serie di nuove funzionalità.

La più evidente è quella dello scadenzario. Il suo ottimo lavoro per il momento imposta l'interfaccia, filtra per tipologia di documento e per arco temporale e visualizza l'elenco dei documenti e la loro situazione contabile. Mancano, tuttavia,  diverse  parti, citandone alcune come l'esportazione o la stampa di un report, così come la possibilità di aprire il documento direttamente da lì.

Si era chiesto le scorse settimane chi volesse sponsorizzare questa parte di lavoro, quale occasione migliore di questa per rinnovare l'appello. Se volete aiutare ed in qualche misura poter personalizzare lo scadenzario contattateci pure. Anche poche decine di Euro sono fondamentali per questo genere di lavori.

Marella ha aggiunto anche un nuovo sistema di spedizione email nel programma.

Nella sezione dei dati azienda è presente un pulsante che gestisce gli account email aziendali. Un' interfaccia semplice e pulita vi guiderà nell'inserimento di tutti i dati fondamentali alla spedizione e creazione di un modello email per l'invio dei vostri documenti.

Si è aggiunto anche l'email PEC come preferenziali tra i tipi di recapito. Il sistema, quindi, tramite la pressione di un bottone nell'anagrafica dei documenti permette di spedire una email con allegato il pdf.

Testatelo e fateci sapere cosa ne pensate. Il sistema gestisce anche spedizioni multiple.

Marella ha ritoccato anche la sezione dei Totali documento. Alcuni di voi in certi casi limite lamentavano una differenza di un centesimo tra castelletto e totali generali. Dopo una lunga e faticosa limatura ed una sessione accurata di test, il problema sembra risolto definitivamente.

Nella sezione documenti si è aggiunto uno shortcut F7 che sposta il fuoco direttamente nella casella di testo del totale colli documento.

E' stato aggiunto un sistema di cancellazione dei clienti che funziona nascondendo il cliente stesso dall'anagrafica. Il funzionamento è simile a quello usato per gli articoli.

Queste sono a grandi linee alcune delle novità di questi giorni.

Vi chiedo di condividere questo post nei vostri profili Facebook o google +, di aiutarci  far conoscere il PromoGest.

A presto

Francesco Meloni

Aggiunti criteri di ricerca e fix

Salve amici del PromoGest,

Il lavoro continua frenetico.

Dopo il varo  della nuova interfaccia di ricerca abbiamo continuato, sfruttando l'onda, a lavorarci per migliorare e correggere altre parti.

Questo è il resoconto sommario di quel che è stato fatto principalmente ieri.

La ricerca è stata migliorata ulteriormente perchè nella parte di selezione cliente/fornitore nei documenti che non si comportava in maniera corretta ( Grazie Fabio, Antonella, Elena e Paolo per la segnalazione ).

Ora sembra tutto risolto.

Abbiamo iniziato il porting dei contatti che fanno un uso massiccio delle ex-combobox di ricerca. Molto è stato sistemato, anche qualche bug un po' datato è stato corretto. E' stato gestito meglio l'abbinamento del contatto quando si accede dalle anagrafiche esterne come Fornitore e Cliente.

E' stato aggiunto un bottone per spedire una email dalla scheda cliente. Non fa molto al momento se non aprire una finestra di Thunderbird e preimpostare l'email e l'oggetto. L'abbiamo trovato utile nella sua semplicità, di certo andrà migliorato.

Sempre nei clienti è stato eliminato il filtro preimpostato al 1/1/dell'anno in corso quando si clicca sulla scheda contabile che adesso mostra TUTTI i documenti emessi per quel cliente. Ora il risultato è più chiaro.

Si è lavorato all'interfaccia principale del modulo CSA ( Centro servizi autorizzato ) di cui parleremo in dettaglio nei prossimi giorni.

Si è corretto un bug dovuto al nuovo sistema di rcerca che affliggeva le schede lavorazioni.

Si sono aggiunti DUE nuovi "tipi di documento" tra quelli presenti nella finestra di ricerca in anagrafica Documenti. Sono TUTTI Doc Vendita e TUTTI Doc Acquisto. Stiamo iniziando a gestire delle "macroricerche", nello specifico questi due filtreranno appunto tutti i documenti secondo criteri di acquisto o vendita. Se ve ne servissero altri fatecelo sapere.

Sono arrivate richieste ( Luca ) per un link tra la gestione commesse e l'anagrafica cliente tramite un bottone e la possibilità ( sempre Luca ) di poter abbinare lo stadio commessa anche alla Riga commessa e non solo alla sua testata.

Fmarl ha lavorato ad alcune ottimizzazioni chiamate speedy PG che aiutano l'automazione di azioni complesse su grandi moli di dati. Un esempio riguarda la spedizione di diverse fatture selezionate contemporaneamente all'indirizzo PEC del cliente. L'apertura di un nuovo documento vuoto al salvataggio del precedente ed alla correzione di un piccolo bug sull'anno in corso che si verificava in alcuni casi al salvataggio di un nuovo cliente.

Resta sentito l'appello che vi facciamo al vostro aiuto. Parlate del PromoGest, condividete questa pagina sul vostro profilo Facebook o Google+, aiutateci con segnalazioni e consigli e qcontributi nelle modalità che preferite. Il progetto ha bisogno di tutti voi.

Grazie

A presto

Francesco

Sempre sulla nuova ricerca.

Dopo l'annuncio un po' affrettato di ieri torniamo oggi a scrivere del nuovo sistema di ricerca.

Fino a ieri la ricerca per Articolo, Cliente, Fornitore e qualche altra anagrafica minore avveniva attraverso un menù a tendina ( combobox ) al cui interno erano presenti normalmente alcune voci preimpostate come : "Tutti" e "Altro".

La selezione della voce "Altro" apriva la finestra di ricerca che permetteva quindi di selezionare la voce desiderata per poi utilizzarla come criterio per la ricerca o come selezione per la creazione di un documento o riferimento in una scheda. 

Il nuovo sistema, molto più veloce, utilizza  invece una semplice casella testuale che risponde alla digitazione mostrando una tendina con i risultati che corrispondono al testo inserito. Con le frecce o con il mouse si può direttamente selezionare la voce desiderata e riportarla per l'uso di cui parlavamo prima. Nella casella sono presenti anche due iconcine che svolgono le funzioni di pulizia veloce ( scopetta ) e di apertura della finestra di ricerca.

Al momento abbiamo notato che su alcune versioni di windows i stati cursore ( alto e basso ) non funzionano. ( stiamo investigando il problema )

La ricerca complessa, nei rari casi in cui viene utilizzata, potrebbe non funzionare correttamente. Vi chiediamo di avere un po' di pazienza perchè a breve verrà o sistemata l'esistente o, molto probabilmente riscritta coerentemente con il nuovo sistema.

I riscontri ricevuti sembrano positivi e questo non può che farci molto piacere. Grazie anche per le pazienti segnalazioni di malfunzionamento. 

Siete ancora un po' timidi nello scrivere nei luoghi pubblici ( gruppo google, facebook, google+ ) ma siete sempre puntuali e positivi.Il vostro ricscontro è sempre fondamentale.

Avrete notato certamente che il link alle ultime cinque news del sito è di nuovo presente all'apertura del programma.

Resta a disposizione il post su google groups segnalato ieri.

Ricordatevi di parlare del PromoGest, di consigliarlo ai vostri clienti e fornitori. Di scriverne nei vostri spazi personali. Un progetto open source ha bisogno dell'aiuto di tutti.

Grazie

Francesco

ATTENZIONE: Nuovo sistema di ricerca

E' stato modificato dopo lungo tempo il sistema di ricerca nei campi principali. Abbandonato quello con le combobox si è passato ad un metodo più snello, beloce ed ergonomico.

L'abbiamo testato per qualche giorno ma certamente potranno esserci alcuni aspetti da migliorare e limare ulteriormante.

Vi consigliamo, quindi,  di aggiornare con attenzione e di segnalarci cosa pensate di questo nuovo sistema e soprattutto se riscontrate anomalie, errori o malfunzionamenti di qualsiasi tipo.

Oltre ai soliti canali di contatto vin consigliamo di controllare il gruppo in cui è stato aperto un post dedicato al vostro feedback.

Grazie

F.

Update 9 maggio

Molti bug fix, riscritto il codice della ricerca semplice, lavori sul modulo provvigione e la verticalizzazione per Centri servizi Autorizzati.

Miglioramenti nella gestione commesse.

a presto

F.

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Update PromoGest del 19 aprile

Buona sera,

Ecco un piccolo aggiornamento sullo sviluppo del PromoGest:

Sono state sistemate alcune parti della gestione Ri.ba in cui restano da rinifire ancora alcuni particolari legati alla gestione di più banche. Ritoccata la parte delle Provvigioni in lavorazione e fatto un restyling della gestione commesse in cui alcune cose sono cambiate e nuove funzionalità si stanno aggiungendo.

Ci saranno dei cambiamenti nella gestione Commesse anche nei prossimi giorni. Di fatto la si sta riscrivendo e potenziando per renderla utile in situazioni come quelle della custodia di abbigliamento, del centro assistenza e più in particolare della verticalizzazione CSA ( Centro servizi Autorizzato ) su cui si sta lavorando. 

Per il momento si possono aggiungere gli stadi Commessa e le righe libere insieme a quelle "Promemoria" e "Documento".

Segnalateci incompatiblità con la vecchia gestione cmmesse ed eventuali bug bloccanti su questa grazie.

E' stata sviluppata anche la struttura DB per la gestione dei Back Order di cui parleremo la prossima volta

Per quanto riguarda il PromoGest WEB sono state verificate alcune anagrafiche principali e si sta rivedendo la gestione delle azioni sui dati ( Stampa, duplicazione ) e l'aggiunta di informazioni accessorie come per esempio i codici a barre di un articolo o gli indirizzi di una Persona giuridica.

Presto comunque ci sarà ( Finalmente ) una versione online per i test.

C'è un cliente che vorrebbe pagare parte dello sviluppo dello scadenziario e noi saremmo ben disposti ad aggiungerlo se riuscissimo a raggiungere il budget preventivato. Se qualcuno di voi fosse interessato a dare un contributo ( ANCHE PICCOLO ) non esiti a contattarci quanto prima. GRAZIE.

A Presto

Francesco Meloni

P.S. Vi ricordiamo di seguirci su Facebook a su Google Plus

Punto della situazione.

Un po' di novità.

A metà aprile facciamo il punto sulla piattaforma web del PromoGest

PARAMETRI:

Categoria Articolo    OK

Categoria clienti       OK

Categoria fornitori    OK

Categoria Contatti    OK

Aliquote Iva               OK

Banche                        OK

Imballaggi                   OK

Multipli                        OK

Pagamenti                   OK

Ruoli                             OK

C'è ancora da trovare una soluzione per la struttura ad albero delle Famiglie, per la complessità degli utenti e per la proposta dei ruoli-utente

Fatte queste tre cose i parametri funzioneranno  tutti

Procediamo  con il controllo delle anagrafiche Generali.

E' stato nel frattempo migliorato notevolmente il porting su GTK3 quasi finito e possibile finalmente anche su Windows.

E' stato sviluppato un primo step di una gestione articolata e completa delle Provvigioni (con relazioni miste tra clienti, fornitori, azienda agenti e articoli ) , ne parleremo in dettaglio nei prossimi giorni.

Si sta sistemando nell'ottica del modulo per i CSA ( Centri servi autorizzati ) anche tutta la parte relativa alla gestione commesse.

A domani.

Francesco

Arrivano delle novità ...

Dopo alcune settimane di apparente stasi del progetto sono in arrivo novità importanti

Tornate a trovarci nei prossimi giorni .

F.

PromoGest, finalmente è arrivata l'installazione su MAC

Dopo diversi tentativi abbiamo trovato una strada percorribile per installare il promoGest anche su Mac, non è semplicissimo e certamente da rifinire ma funziona su OSX 10.7.5.

Iniziamo con una immagine:

Procedimento:

Install X11
Install Xcode tools
Install MacPorts

in una finestra terminale dare:

sudo port install pkg-config python27 python_select

sudo python_select python27

sudo port install py27-pygtk py27-gnome py27-setuptools py27-gobject webkit-gtk py27-webkitgtk gtkhtml2 py27-gtkhtml2

sudo port install py27-pysvn py27-reportlab subversion

Poi si scaricano i sorgenti:

svn checkout http://promogest.googlecode.com/svn/trunk/ pg2

e si lancia entrando nella cartella pg2/core

e dando python pg.py

c'è anche un modo per creare un launcher tramite python.launcher nei prossimi giorni metteremo uno screen.

L'installazione come potete vedere è ancora abbastanza tecnica, ragion per cui stiamo cercando qualche volenteroso che abbia voglia di semplificarla,  magari con un bell'installer grafico  che risolva anche qualche piccolo problema con webkit che in alcune versioni crea problemi. 

Ricordiamo che ricompenseremo con 200,00 euro chi fosse disposto a fare questo lavoro.

E se notate qualche errore nella procedura per favore comunicatecelo, ve ne saremo grati.

Nei prossimi giorni altre importanti novità 

P.S: 1207 installazioni è il record assoluto del PromoGest da quando esiste. Grazie a tutti voi per la fiducia

Francesco 

Nuova numerazione fatture dal 1/1/2013

Come già accennato ieri dal primo gennaio è entrata in vigore una nuova normativa che impone una nuova visualizzazione del numero fattura accompagnato anche dall'anno di emissione.

Il nuovo art.  21  lett. b) del comma 2 del DPR 633/72  dispone che la fattura deve contenere un “numero progressivo che la identifichi in modo univoco” (prima lo stesso articolo  recitava solo che “la fattura è numerata e datata in ordine progressivo per anno solare”).

In attesa di indicazioni più precise dell’Agenzia delle Entrate, segnaliamo (in aderenza anche a quanto suggerito da associazioni di professionisti, ad esempio l’ ANC - Associazione di dottori commercialisti) che la numerazione progressiva e univoca possa essere realizzata in alternativa:

a)     con numerazione progressiva, senza azzeramento all’inizio di ciascun anno solare, con la conseguenza che, già a partire dal 1° gennaio 2013, la numerazione seguirà quella dell’ultimo documento emesso nel 2012. Ad esempio, se l’ultima fattura emessa in data 31 dicembre 2012 è la n. 200, la prima fattura emessa nel 2013 riporterà il numero 201, senza necessità di indicare l’anno solare di riferimento (ossia non sarebbe necessario esporre il numero della fattura come  201/2013);

b)     progressiva, con azzeramento all’inizio di ciascun anno solare, e quindi in continuità con il comportamento adottato dai soggetti passivi fino al 2012. In tale caso però, dovendo la numerazione essere anche univoca , le fatture emesse dal 1° gennaio 2013 devono riportare una numerazione progressiva a partire dal n. 1/2013 e via dicendo fino all’ultima fattura emessa il 31 dicembre 2013. Il tutto si azzererebbe dal nuovo anno, data a partire dalla quale sarà ripresa la numerazione n. 1/201x.

Per coerenza, nel caso di adozione di registri sezionali, e quindi con serie di numerazioni distinte,  si ritiene che debbano essere adottate le descritte modalità di numerazione per ogni serie di numerazione stessa (e quindi all’interno di ogni sezionale). Nel caso in cui la specificità del tipo di fattura emessa comporti, nella prassi aziendale, l’evidenza di una desinenza, ovviamente questa desinenza continuerà ad essere esposta in abbinamento di una dei due alternativi criteri di numerazione.

Infine è importante controllare quali dati vengono memorizzati (dai software gestionali) nei processi di registrazione delle fatture emesse nel relativo registro di cui all’art. 23 del DPR 633/72, che prevede che siano indicati, per ciascuna fattura, “il numero progressivo e la data di emissione di essa”.

Come annunciato ieri abbiamo provveduto all'implementazione della nuova numerazione già nell'aggiornamento di ieri notte ( revisione 3437).

Nella sezione "preferenze" ( si trova dentro il menù azienda" è stata aggiunta una voce: "Gestione separatore numerazione fatture" ed una casella di testo a seguire preimpostata su /

L'utilizzo è semplice: se è presente un qualche simbolo o spazio ( / , - , \, ) verrà modificato il numero direttamente nel documento finale ( 5 / 2013 ) mettendo il numero documento più il separatore più l'anno di esercizio, gli spazi sono considerati.

Non è stata implementata la numerazione progressiva dagli anni precedenti perchè è richiesto un lavoro sui registri del programma un po' più lungo.

Abbiamo anche aggiunta la gestione di una nuova valuta, il franco svizzero ( CHR ) oltre che alcune correzioni sul salvataggio di fatture d'acquisto in determinate condizioni.

Abbiamo anche corretta la visualizzazione della situazione magazzino per gli anni precedenti a quello in corso ( adesso segue correttamente quello selezionato in avvio del programma)

Ci sono altre novità in arrivo ma ne parleremo prestissimo

Buon lavoro

F.

EDIT: Corretta la visualizzazione dell'anno quando si ristampano fatture del 2012. Adesso non è più necessario entrare con l'anno d'esercizio precedente per fare fatture corrette

P.S per chi utilizza la versione PRO. L'aggiornamento richiede l'inserimento di una voce di configurazione nel Database. Se effettuate l'aggiornamento mentre alctri terminali sono connessi potrebbe bloccarsi in attesa che vengano chiusi. Si consiglia di chiuderli preventivamente e poi effettuare l'aggiornamento.